中國建筑工程市場的管理越來越完善,各種新制度不斷涌現(xiàn),彌補了中國建筑工程領域的缺陷和不足?,F(xiàn)代招標代理是建筑市場上重要的新興制度之一。作為自行招標制度的補充制度,它是市場經濟發(fā)展的客觀要求,也是我國工程建設行業(yè)發(fā)展和完善的重要標志之一。在工程建設市場的實際運作中,項目市場有嚴格的準入機制,給許多想進行項目招標的企業(yè)和個人造成了困難。所以招標代理發(fā)揮了自己的優(yōu)勢,解決了這個問題。在項目實施前,對招標人的各種信息進行整理、發(fā)布和管理,從而成為招標人。
招標代理工作的特點:
1.固定周期工作周期短,工作強度高
從招標開始到確定中標人、發(fā)出中標通知書、簽訂合同,需要完成項目建設、組織資格預審、出售招標文件、答疑、組織評標定標、簽訂合同。有些項目工期緊,任務重,需要在有限的時間內完成招標工作,這就需要在招標過程中的每個環(huán)節(jié)不斷改進,以免造成項目招標和時間的浪費。
2.高質量要求和重大責任
由于招標過程的嚴密性,如果招標代理人在招標工作中疏忽大意,整個招標工作可能會產生嚴重的后果,甚至可能導致招標失敗。因此,從事招標代理的人員要具備較高的專業(yè)素質,熟悉招標相關法律、法規(guī)和流程,嚴格控制工作質量。
3.流程繁瑣,機械作業(yè)多
隨著我國招投標制度的不斷完善,我國的招投標過程趨于制度化、程序化,招標代理機構需要按照相關法律法規(guī)執(zhí)行,有序完成招投標過程。
及時溝通和協(xié)調活動是保證招標工作順利進行的重要保證。簽訂代理合同后,招標代理機構應與招標人進行適當溝通,了解項目需求以及招標人對委托招標項目的期望和具體偏好。根據招標投標相關法律、法規(guī)、規(guī)章的要求和招標過程的運行時間,制定項目招標規(guī)劃方案。對于招標過程中可能出現(xiàn)的風險,提前提醒招標人,盡量避免采取事后補救的消極處理方式。